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Afin de faciliter l`utilisation d`outils comme les modèles de lettre d`avertissement d`entreprise, il peut être judicieux pour vous d`inclure vos informations de contact. Cela peut également être le cas avec des lettres d`avertissement comportementales orientées vers les étudiants, car il peut être nécessaire pour les supérieurs de rencontrer des délinquants afin de comprendre leur côté de la question. Si nécessaire, vous pouvez même aller le mile supplémentaire et se réunir en dehors des heures officielles afin de faciliter une compréhension. Ce n`est pas tout à fait nécessaire, mais cela pourrait aider à établir une meilleure relation avec les subordonnés afin d`arriver à une meilleure résolution des problèmes en cours. Les chefs d`entreprise doivent réagir de manière cohérente aux violations des politiques. Lorsque les employeurs ne sont pas cohérents, les employés supposent qu`il existe différentes normes de comportement acceptable. Lorsque des problèmes surviennent, les chefs d`entreprise doivent documenter la situation dans les dossiers des ressources humaines. Si des incidents isolés deviennent des événements réguliers, d`autres mesures disciplinaires peuvent s`avérer nécessaires. Suivre le protocole établi dans le manuel de l`employé pour éviter toute action juridique défavorable. Les employeurs peuvent être poursuivis par des employés licenciés pour résiliation illicite. Assurez-vous d`avoir les données et la documentation pour vous protéger lorsque quelqu`un est renvoyé pour violation des politiques de civilité. Lors de la réunion d`hier (22 août 2019), votre comportement était non professionnel et perturbateur. Vous avez roulé les yeux plusieurs fois pendant que Tim parlait, l`interrompit deux fois, et finit par se détourne de lui quand il essaya de vous parler de ses inquiétudes.

Vous avez aussi soupié bruyamment pendant que Ruth a donné son rapport. Quand je vous ai demandé de clarifier ce qui vous bouleportait au sujet de ce que Ruth avait à dire, vous avez secoué votre tête et vous avez dit qu`il faudrait trop de temps pour le faire. Bien sûr, il y a quelques subtilités impliquées dans le processus d`écriture de telles lettres d`avertissement de comportement. Il ya un certain nombre de raisons courantes pour écrire une lettre d`avertissement employé que vous devez garder à l`esprit afin que vous puissiez écrire vos propres lettres correctement. Une autre chose à retenir est que vous n`avez pas besoin de vous limiter à des lettres d`avertissement des employés que vous pouvez faire usage de ces lettres dans d`autres paramètres que le lieu de travail, comme dans le cas des étudiants et des locataires. Parfois, le comportement ou la performance des employés devient si mauvais que vous devez rédiger une lettre d`avertissement formelle expliquant les attentes et décrivant les conséquences. Le formulaire décrit l`acte ou l`inconduite qui a eu lieu et les procédures disciplinaires, ainsi qu`un plan d`action pour aider l`employé à améliorer son rendement et à éliminer toute erreur de communication entre le superviseur et l`employé. Une lettre d`avertissement des employés protège un employeur en montrant que l`entreprise a pris des mesures correctives pour résoudre les problèmes liés aux employés.

Étant donné que les petites entreprises ont souvent des effectifs étroitement tricotés avec des obligations presque familiales, il peut être inconfortable pour un employeur de confronter un employé au sujet de leur comportement, ce qui conduit parfois le gestionnaire ou le PDG à reporter la conversation jusqu`à ce que la conduite devient intolérable. À ce moment-là, la colère et la frustration du superviseur seront probablement en personne ou dans une lettre, ce qui est contre-productif. Répondre aux problèmes de développement rapidement et jouer le rôle de la conversation avec un autre superviseur ou gestionnaire avant de tendre la face à l`employé peut vous aider à éviter un tel résultat. Une lettre d`avertissement de l`employé est également connue comme un avertissement écrit, une lettre de réprimande, une forme disciplinaire et un avis d`avertissement.

 

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